background

Продвинутые навыки работы в Microsoft Excel

Сократите время, которые вы тратили на рутину и обработку информации.

Содержание курса

Модуль 1. Введение

- Типы данных в ячейках
- Отличие констант и формул. Работа с типами данных: число, текст, логическое, ошибка, пустота. Техники выделения по типам данных. Преобразование типов данных при помощи инструментов и функций.
- Пользовательские числовые форматы
- Написание своих кодов форматов для вывода чисел и текста в нужном виде.

Модуль 2. Построение отчетов

- Работа со списками
- Простой и расширенный фильтр, простая и сложная сортировка. Преобразование данных в Таблицу. Применение проверки данных. Инструмент Промежуточные Итоги для подведения итогов. Группировка данных.
- Сводные таблицы
- Построение сводных таблиц с применением фильтров, группировки, стандартных и дополнительных вычислений, настройка внешнего вида отчета, Срезы.
Функция ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.
- Сводные диаграммы
- Построение сводных диаграмм на базе сводных таблиц, применение фильтров и Срезов

Модуль 3. Функции и формулы

- Функции подстановки (ВПР, ГПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ)
- Функции переноса/подстановки данных, множество примеров ВПР, где для аргументов применяются вложенные функции ЕСЛИ, ПОИСКПОЗ, сложный ключ. Недостатки ВПР и преимущество пары ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ()). Функции ссылок и массивов (ДВССЫЛ, СМЕЩ, ТРАНСП)
- Построение формул с обращением к ячейкам «на напрямую». Формирование адреса в виде текста и преобразование в ссылку через ДВССЫЛ, примеры ДВССЫЛ+СУММЕСЛИ для выборки данных по листам. Функция СМЕЩ для манипулирования ячейками, функция ТРАНСП для динамического транспонирования.
- Формулы массива
- Построение простых и сложных формул массива для решения нестандартных задач. Сокращение длины формулы через применение массива внутри формулы.

Модуль 4: Анализ данных

- Консолидация листов
- Инструмент Консолидация на вкладке Данные.
- Анализ ЧТО-ЕСЛИ
- Инструмент Подбор параметра для поиска константы при известном результате формулы, использование Сценариев, анализ данных при помощи Таблиц подстановки.
- Использование Элементов управления (Controls) на рабочем листе Создание выпадающих список, галочек, переключателей, счетчиков и полос прокрутки для изменения данных в ячейках и управления работой формул.
- Поиск решения
- Решение задач на оптимальный план: транспортная задача на минимальный расход топлива и производственная задача на максимальную прибыль при заданных ограничениях ресурсов.

Модуль 5. Программирование, безопасность и настройка

- Введение в VBA (Visual Basic for Application)
- Создание нескольких макросов и функций с объяснением основных принципов и элементов языка программирования: где хранятся макросы, способы создания, инструмент записи, способы запуска. Работа с переменными, типы данных, операции присвоения, простые вычисления, конструкция If-Then-Else, работа с циклами For Each, For Next, перехват ошибок через On Error, работа с объектом Range. Создание новых функций с использованием существующих функций Excel.
- Защита данных и общий доступ
- Защита книги, структуры листов и отдельных ячеек. Реализация совместной работы с файлом через Общий доступ, отслеживание исправлений.
- Настройка Excel
- Изменение параметров программы для соответствия стилю работы пользователя.

Дата

13-14 сентября 2019

Продолжительность

16 ак. часов, 2 дня с 10:00 до 18:00

background